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“学科自检平台”简介

2014-07-15

  近年来,教育部学位与研究生教育发展中心(以下简称学位中心)根据研究生教育改革的精神,主动服务战线,推出了一系列咨询服务项目,如:学科自检平台服务、论文送审平台服务、学生调查平台等服务,对学位与研究生教育质量保障与学科建设起到了积极作用。现对“学科自检平台”简要介绍如下。

  一、项目实施背景

  1. 国内形势。2013年召开的全国研究生教育工作会议,明确了未来研究生教育的发展思路和改革重点,要求把建立“政府部门为主导、培养单位为主体、相关机构共同参与”的多元质量保障体系作为全面提升研究生教育质量的重要着力点。今年教育部制订的《学位点合格评估办法》和《学位点动态调整意见》,要求研究生培养单位建立常态化的自我评估制度,每6年对全部学位授权点进行一轮自评,校内学科自检工作由过去的“自选动作”变成“规定动作”。此外,随着国家教育信息化建设工作不断深入,特别是近期“全国质量信息平台”即将上线,对学科建设信息化水平的要求日益提高。

  2. 国外形势。在美国、英国、日本等教育发达国家,高校定期自我评估已成为一项常规性工作。美国大多数高校已设置了专门的数据统计与分析部门,针对学校、学院、教师等不同层面进行学科状态分析,为学校提供年度报告,供学校规划与决策参考。此外,美国还成立了国家教育信息统计中心,负责组建庞大的“高等教育数据信息系统IPEDS”,每个高校通过此系统提交学科状态信息,同时获得相应的信息服务。

  3. 内生需求。在我国逐渐由研究生教育大国向强国转变的过程中,高校作为质量保障的主体,质量自律意识不断增强。学校需要在平时掌握各学科的关键信息,分析自身优势与不足,做好学科规划。部分学校开始酝酿建设“校内学科信息管理系统”,实现学科信息动态管理,并将其作为提升研究生质量和学科水平的重要抓手。于是,学位中心顺应国内外形势,主动服务高校,于2013年推出了“学科自检平台”服务项目。

  二、平台主要功能

  学科自检平台是一个既能满足高校内部学科管理需求,又能帮助学校开展自评监测,对学科点建设过程进行常态追踪,对潜在风险及时预警,研究本校学科发展规律的数据服务平台,同时也为国务院学位办的“合格评估”与教育部学位中心的“水平评估(排名)”提供重要数据支撑。其整体框架由学位中心统一规划设计,同时尽可能满足各高校的个性化需求,主要功能如下:

  1. 校内学科信息采集与管理。平台的基本功能是要实现校内的“学科信息管理系统”,通过“教师、学科、学校”三级用户完成校内学科信息的采集与管理。在信息采集过程中,学位中心已掌握的公共数据库(如院士库、长江学者库、国家奖库)将逐步开放给各高校,学校只需进行核实确认;学校各职能部门已掌握的校内信息(如科研信息、人事信息、导师信息、授予学位信息)也可通过数据接口导入本平台。同时,平台提供数据“逻辑性检查”、“重复性检查”、“公共库比对”等数据可靠性保障功能,帮助学校核查数据的准确性。

  2. 校际学科信息横向比较。平台的重要特点就是它不是一个封闭的系统,各高校数据将在开放平台上“有限共享”,并逐步建立校间的数据共享机制,利用参加平台高校的学科信息、全国学科评估信息和公共数据进行横向比较分析。

  3. 教师成果信息统计。学校教师可以通过账号登录平台,查询和维护自己的成果信息;平台可按教师(团队、研究方向)统计相关成果信息,为校内有关部门考评提供参考。这有利于优化校内各部门的现有考核标准,将考核与奖励政策统一到促进学科发展上来,真正实现个人评价与学科建设成效检验相一致。

  4. 与全国学科评估系统无缝对接。平台可与全国性评估系统(如:全国学科评估系统等)无缝对接,并与教育部“研究生教育质量信息平台”标准统一,便于数据共享。学校可利用平台进行日常管理,全国性评估直接将平台数据导入评估系统(可再修改),实现数据的“一次输入、多部门共享,平时积累、集中使用

  5.形成年度数据分析报告。学位中心将利用参与平台高校的实时数据、全国学科评估数据及相关公共数据,结合国家宏观政策与学科建设发展规律,将本校数据与兄弟院校进行横向比较,与本校历史数据进行纵向比较,形成“学科年度分析报告”和“学校整体年度分析报告”,报告不仅包括对定量数据的分析,同时也包含对各种反映客观事实的定性数据分析,为高校学科发展战略决策提供数据支持。

  6. 拓展模块:一是实现国际部分学科比较,平台将根据高校实际需求,满足高水平学科建设发展需要,参照ESI设置的22个学科方向与国际一流大学数据进行比较。二是实现交叉学科分析,为满足单位对校内跨学科、交叉学科自我监测分析需要,平台将帮助高校打破原有学科边界,实现对交叉学科信息统计分析。

  平台将设计为B/S模式,不需要在电脑上安装客户端软件,仅通过浏览器(如IE)即可完成所有操作

  实际上,学科自检平台不是一个简单的软件系统,它的核心不在于开发系统去采集数据,而在于通过平台的“大数据”进行自我监测与研究学科发展规律。同时,它也是学校开展学科质量保障的有效手段,是对学校实现学科管理的重要抓手。

  三、常见问题说明

  1. 加入平台与学校自行开发的比较

  相对于高校自行开发学科管理系统,加入平台具有以下优势:

  第一,学位中心开展了20年的评估工作,在指标体系设计、数据可靠性保证、项目运作、信息化建设等方面具有丰富经验。学位中心将根据国家研究生教育改革的有关精神,结合全国性评估项目标准,和高校共同制定学科自检评估的采集数据项。第二,平台充分考虑了与全国性评估系统(如全国学科评估)的数据对接,同时将在设计过程中充分考虑与校内已有信息系统的接口问题。第三,学位中心花费大量的精力收集整理了近50个公共数据库,将以适当形式逐步向平台参与高校开放。第四,加入平台的高校可逐步实现信息共享,在不泄露单位原始数据的前提下了解兄弟院校的学科状态。第五,学位中心将利用加入平台高校的实时数据与每4年一轮的全国学科评估数据及相关的公共数据进行数据横向比较,并与本校历史数据进行纵向比较,形成年度报告,为高校学科发展决策提供数据支持。第六,学位中心依托“全国学位与研究生教育数据中心”的硬件与网络平台,组织专人进行系统维护,不需要学校额外购买服务器和网络带宽,不需要专门的技术人员进行维护。第七,学科自检平台的收费标准一般低于学校自行开发的成本。 

  2. 自检平台与全国性评估项目的关系

  学科自检平台是校内学科自检自查的重要工具,是学校掌握学科状态,促进学科建设的有力抓手。但平台提供的分析研究报告主要是从数据对比分析的角度入手,只能作为学位点合格评估、学位点动态调整、全国学科评估等全国性评估的一种参考。由于平台的信息标准将与国家标准保持一致,平台可为全国性评估系统提供平滑的数据接口,避免数据重复采集,提高学校内部管理效率。但由于平台数据的产权归属高校,从平台导入到评估系统中的数据允许高校进行二次修改,不在自检平台与评估系统之间进行数据绑定。

  3. 数据共享与数据隐私的关系

  平台下一步将在参与高校之间逐步建立“数据分享”机制,学校可以自主选择是否向其他高校开放平台数据(或部分数据)。“数据分享”具有双向性,只有在愿意分享相关数据的同时,才能查看其他单位的相关数据。未经高校授权,学位中心只使用统计数据(如各校的最高值、最低值、平均值),不公布原始数据。

  四、合作方式

  学位中心通过与各高校签署合同协议开展合作。协议金额分为两部分,一是研发费(一次性投入),主要包括学位中心研究费用(如开展调研,制定需求方案、数据采集方案)和软件公司的系统开发费用两部分费用。二是服务费(按年度收取),主要包括后期运维(如服务器托管、网络带宽、系统维护与升级)和数据服务(如公共数据共享以及为学校提供年度分析研究报告)两部分费用。平台研发时间一般为6个月

  联系人:任超、徐鹏翔,联系电话:010-82378736、82378135,电子邮箱:renchao@cdgdc.edu.cn、xupx@cdgdc.edu.cn。


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